Hoạt động

JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

JD là gì?

JD được viết tắt từ cụm Job Description, nghĩa là bản mô tả công việc. Bản này sẽ chứa các thông tin bao gồm: chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn hay quyền hạn mà nhà tuyển dụng đề ra để lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí đang đăng tuyển.

Thông thường ngôn ngữ để nhân sự viết JD có thể là tiếng Việt hoặc tiếng Anh với mô tả ngắn gọn, đơn giản, để ứng viên có cái nhìn rõ nét về công việc, so sánh được năng lực bản thân phù hợp ở vị trí đăng tuyển hay không.

Vai trò của JD trong tuyển dụng

Đối với doanh nghiệp

• Xác định yêu cầu tuyển dụng rõ ràng, sàng lọc ứng viên phù hợp
• Hỗ trợ xây dựng lương thưởng tương xức với vị trí, chức danh
• Cơ sở để xác định nội dung đào tạo, định hướng công việc cho nhân viên

Đối với ứng viên

• Hiểu được cơ bản công việc, trách nhiệm mà doanh nghiệp cần tuyển dụng
• Là cơ sở để định hình năng lực của mình có phù hợp với vị trí doanh nghiệp cần hay không
• Nắm được mục tiêu rõ ràng để định hướng làm việc

Các nội dung quan trọng cần có của một JD

Tuỳ vào từng vị trí, chức danh, yêu cầu của từng doanh nghiệp sẽ tạo nên nội dung JD là gì tương ứng. Tuy nhiên một bản mô tả công việc tương ứng thường có những yếu tố quan trọng sau:

- Tên công việc, vị trí: nêu rõ chức danh công việc, thể hiện vị trí này ở bộ phận nào, dưới sự quản lý của ai

- Mô tả công việc: đây là phần đặc biệt quan trọng của JD, giúp ứng viên hiểu rõ được việc đảm nhận, cần làm khi vào doanh nghiệp

- Trách nhiệm công việc: mô tả nhiệm vụ thiết yếu, cốt lõi ở vị trí đảm nhận

- Yêu cầu kinh nghiệm: điều kiện cần để có thể ứng tuyển, làm việc tại doanh nghiệp

- Trình độ học vấn: là một trong những yêu cầu đặt ra do tính chất công việc cần phải có mới đáp ứng được chuyên môn, chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng

- Kỹ năng: một số kỹ năng để bổ trợ hoàn thành tốt công việc (ngoại ngữ, tin học, thiết kế,..)

- Mức lương: dựa vào vị trí mô tả trong JD là gì sẽ có mức lương tương ứng. Thông thường bao gồm: lương cơ bản, phụ cấp, thưởng...

Ngoài các yếu tố quan trọng trên, trong JD cần phải để thông tin liên hệ, địa điểm làm việc, thời gian tuyển dụng... giúp thuận tiện cho ứng viên nộp hồ sơ.

Nhà tuyển dụng viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

Để xây dựng một bản JD chuyên nghiệp và thu hút ứng viên, nhà tuyển dụng cần chú ý những điều sau:

- Ngôn ngữ rõ ràng, nội dung chi tiết

- Nêu rõ vị trí tuyển dụng và mô tả cụ thể công việc, hạn chế viết chung chung, sơ sài gây mơ hồ

- Không nên dùng từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng khiến ứng viên có cảm giác khó đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng

- Giới thiệu môi trường làm việc, văn hoá doanh nghiệp, chế độ đãi ngộ để tạo hứng thú cho ứng viên nhiều hơn

- Viết JD chứa các từ khoá liên quan đến công việc tuyển dụng, thông thường người tìm việc có xu hướng tra từ khoá việc cần tìm trên google , vì vậy nếu tin tuyển dụng của bạn có các cụm từ trùng khớp, kết quả tìm kiếm sẽ cao hơn